Paso 1: Active la función “Longitud de párrafos”

Haga clic en la función “Longitud de párrafos” ubicado en la barra superior de la pantalla, para activar la función.

Paso 2: De acuerdo a la cantidad de oraciones, los párrafos se clasifican como:

De acuerdo a la cantidad de oraciones que conformen los párrafos, la función Longitud de párrafos subrayará los párrafos en distintos colores: amarillo (párrafos cortos) y naranja (párrafos largos)

A la derecha de la pantalla, se activarán barras desplegables color naranja correspondientes a cada uno de los párrafos subrayados en el texto. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas, encontrará la clasificación del párrafo (Corto o Largo), longitud actual del párrafo (cantidad de frases que lo conforman) en comparación con la longitud sugerida (valor de referencia ideal, entre tres y cinco oraciones)

Cuando la longitud del párrafo no se ajusta al rango ideal, es probable que se estén comunicando muy pocas o demasiadas ideas en el párrafo. Esto dificulta que los lectores sigan una narrativa clara a lo largo del documento.

Los párrafos cortos, se mostrarán subrayados en color amarillo. A la derecha se observará en el circulo amarillo, la cantidad de oraciones que contiene el párrafo, y en el círculo verde se mostrará la longitud sugerida o cantidad óptima de oraciones que debería contener un párrafo (entre 3 a 5 oraciones)

Los párrafos largos, se mostrarán subrayados en color naranja. A la derecha se observará en el circulo naranja, la cantidad de oraciones que contiene el párrafo, y la longitud sugerida o cantidad óptima de oraciones que debería contener un párrafo (entre 3 a 5 oraciones) se mostrará en el círculo verde.

Paso 3: Según su criterio, edite los párrafos para adaptar su longitud a los valores de referencia

Por ejemplo, de acuerdo a las indicaciones ofrecidas por Longitud de párrafos, intente separar los párrafos largos en dos o más párrafos. La clave es identificar dónde se produce un cambio en el tema clave del párrafo y comenzar un nuevo párrafo en el cambio detectado. También, intente unir los párrafos cortos con el párrafo anterior o el posterior. El truco consiste en unir el párrafo corto con información que toque el mismo tema general.

Paso 4: Seleccione “Actualizar” para registrar los cambios realizados en el texto

Luego de editar los párrafos, haga clic sobre el botón “Actualizar” ubicado en la parte superior de la pantalla, para refrescar la página. De esta manera, el software registrará los cambios realizados en el texto y la función Longitud de párrafos volverá a revisar el texto y para medir el largo de los párrafos.

Si todos los párrafos incluidos en el texto se adaptan a los estándares de la longitud sugerida, aparecerá el siguiente mensaje a la derecha de la pantalla “¡Gran trabajo! No se han encontrado sugerencias”